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金桥SCRM后台操作手册
联系人管理
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联系人列表
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联系人目前允许重名,如果手机号码相同则会触发合并,合并是以最早的那个客户资料为蓝本,后面的作为填充;
入库时间:是数据上传到数据库的时间;
绑定时间:归属给某个员工的时间,包括转入/转出以及商机分发触发的归属;
最后跟进:跟进策略最后跟进的时间;
联系人最后回复:联系人最后回复的时间;
员工最后回复:员工最后回复的时间;
最后通话:员工最后与客户打电话的时间(使用销大帅基础版app拨打电话给客户);
获客时间:获 客时间,由员工自定义;
部门:根据部门查询联系人,如部门有A,B,C三个人,则查询结果是归属给这三个人的所有联系人的总和;
机号:根据运营机号查询,同微聊同步过来的联系人(微信小号)会携带“机号”这个参数;
来源:
--手动创建,是指在后台/PC/app/H5新增的联系人,目前PC跟app已经暂停开发
--excel导入,是指在后台通过excel表格以批量导入的方式创建的联系人
--微信小号,是指从微聊后台同步过来的客户
--企业外部联系人,是指员工通过企业微信添加的微信客户
--客服聊天工具获取,是指通过客服聊天工具获取到的客户
标签:根据标签查询;
标签设置路径:客户设置--联系人--标签设置;
客户标识个数:根据客户标识个数查询,查询结果会过滤系统自动生成的客户标识;
微信群个数:是指联系人作为群主/参与的群的总数。
1.设置筛选分组
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点击“多维度筛选”--点击“设置”--点击“+”--设置分组名称--选择给本账号使用还是所有账号使用(暂无权限控制)--点击“确定”--根据实际需要设置常用的筛选项--点击“确定”。
2.通知
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勾选要通知的行--点击“通知”。
类型:可以选择为代办/消息通知;
待办需要执行者点击完成,待办状态才会变成已完成,如果到期没完成就变成已过期/未完成;
通知只需要执行者点击阅读,状态就会变成已完成,如果到期未阅读就变成已过期/未完成;
执行目标:当前通知需要跟进/操作的目标;
执行目标:联系人:员工需要跟进/操作的目标是当前的联系人;
执行目标:微信群--所有群:员工需要跟进/操作的目标是联系人所在的所有群;
执行目标:微信群--所有群(除最早加入的群以外):员工需要跟进/操作的目标是联系人除最早加入的群以外的所有的群;
执行目标:微信群--所有群(除最晚加入的群以外):员工需要跟进/操作的目标是联系人除最晚加入的群以外的所有的群,例子,张三先后加入了A,B,C三个群,管理员觉得他加的群太多了,只需要保留最后一个就可以了,那么他就可以给跟进张三的员工发一个解散群的待办/通知,执行目标选择【微信群--所有群(除最晚加入的群以外)】,这样跟进张三的员工就知道解散A,B群,保留最后那个C群;
内容:最多输入150个字。
2.1发送通知--待办
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员工收到并完成待办。
后台对应记录。
在企微工作台查看待办。
2.2发送通知--消息通知
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员工收到消息通知。
后台对应记录。
在企微工作台查看消息通知。
3.转移
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选择要转移的联系人--点击“转移”--选择要转给的员工--点击确定。
员工收到转移通知。
转移记录。
4.导入
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批量导入联系人说明:
1、上传Excel文件
· 手机号为必填项,不可留空
· 上传文件中的列名应与下载表格中的列名一致
· 建议每次上传的最大条数不超过 5,000 条
· 获取联系人时间的字段请按照年-月-日的格式填写,例如:2020-07-05
2、联系人关联
· 关联广告后,系统才可以将你导入的联系人,自动进行广告效果分析。
· 建议前往商机分发策略预设好导入资料渠道的策略,在您导入资料后,系统将能按照预设好的商机分发策略进行分配
下载模板。
根据实际输入导入数据。
导入。
查看导入结果。
可下载查看失败数据。
5.新增联系人
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点击新增,根据实际填写联系人信息;
可以点击【添加客户标识】,在新增联系人的时候直接绑定客户标识。
6.编辑联系人
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7.操作记录
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在后台/H5修改客户资料都会被记录下来。
8.通话记录
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使用销大帅精简版app拨打客户电话,即可在后台查看对应客户的通话记录。
相关说明文档:
https://docs.qq.com/pdf/DV2dXb3Zxdnpxemdh
获取通话记录需要满足以下条件:
--安装了销大帅精简版app的手机需要开启通话自动录音功能;
--app需要保活,如果被kill掉则不会上传通话录音;
--后台客户 的电话需要跟拨打的号码一致;
--后台--公司设置--员工管理--员工列表--打开“电话监控授权”。
服务质检--聊天内容监控--通话记录,可查看所有的通话记录。
9.聊天记录
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点击聊天记录--弹出联系人单聊/群聊的聊天记录--右上角可切换查看与不同员工的聊天内容。
如果是外部联系人创建的群,将拥有会话存档权限的员工拉进群里,那么后台可以查看这个群的聊天记录,但是无法查看群资料,如群名,群主等等也无法查询到这个群;联系人的备注只有该归属的员工或者管理员才能查看。
配置/修改会话存档(使用企业微信管理员账号进入管理后台)。
多渠道合并记录
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当导入/同步进来的客户 的电话跟系统已存在的客户的号码一致,就会触发合并。
点击“合并个数”可查看合并记录。
转移记录
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客户标识
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客户标识主要是针对公司要为同一个客户提供服务时,涉及多个联系人的情况下,方便定位到每个客户而设置的功能。
譬如,一个车子涉及销售、保险、保养等多种服务,可能存在多个联系人,但车牌号是唯一的标识,这时候就可以将这几个联系人都关联上同一个车牌号统一管理。
基础设置
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编辑名称
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每天只能编辑一次。
影响后台跟H5包含该字段的内容。
自动生成客户标识
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1、启用该功能后,系统将会自动为每一个新的联系人分配客户资料,联系人解除了与所有客户资料的关联后,系统也会重新为其进行分配
2、联系人关联客户资料后,可以使用跟进策略,添加备忘/待办事项,以方便员工记录沟通进度
3、若不启用该功能,那么你需要手动将联系人与客户资料进行关联 。
ToC运营展示模式
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启用该功能后,企业微信H5侧边栏将以“人”为基准的展示方式呈现 。
自动关联微信群
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自动关联微信群功能,可对条件进行编辑,只能输入1-20的整数,编辑成功后,若开启自动关联微信群功能,那么在符合设置的情况下,系统将会自动为你将微信群及符合的客户标识进行关联。譬如,设置的条件是:当群名称有连续 5 个或以上的字符与客户标识一致的情况下,自动进行关联;例如:客户标识名称:粤A8888,群名称为粤A8888-售后服务群,那么就可以关联起来并且有一个【系统推荐】的标志。客户标识与群是1对多的关系,一个客户标识可以关联很多的群,但是每个群只能关联一个客户标识。
系统会自动为这个群关联匹配到的客户标识。
后台--客户标识--群个数,显示该客户标识是系统推荐的。
资料展示
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基本信息可以设置20个字段,自定义资料可以设置480个字段。
需要打开对应权限,员工才可以查看客户资料!!!
新增基本资料字段
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名称,根据实际填写即可;
属性可以选则文本,时间,数字,单选,多选,表格,选择文本则表示可输入文本,选择时间表示可输入时间,选择数字表示可输入数字,单选表示此项是单选,多选表示此项可以多选;
类型,根据实际选择必填/非必填,表示在编辑客户标识的时候此项是必填或者非必填;
字段说明,相当于备注,仅在后台显示,根据实际填写即可。
新增分类
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新增字段
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名称限字16,不可重名;
属性可以选则文本,时间,数字,单选,多选,表格,选择文本则表示可输入文本,选择时间表示可输入时间,选择数字表示可输入数字,单选表示此项是单选,多选表示此项可以多选,表格表示此项是一个表格并且表格数据只能在后台导入;
类型,根据实际选择必填/非必填,表示在编辑客户标识的时候此项是必填或者非必填;
是否展示,如果选中了不展示,那么这个字段只会在筛选条件时使用,日常的资料中不会展示出来;
字段说明,相当于备注,根据实际填写即可。
导入表格数据
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属性为表格的字段需要在后台导入数据。
注意:
每次上传的最大条数不超过 5,000 条;
上传的文件中,如果包含已存在系统中的数据,那么系统会将会覆盖处理,如有需要请在EXCEL中保留过往的记录。
点击“导入”--选择“表格资料”--下载模板。
打开下载的模板,严格按照要求填写数据↓
客户标识必填,表示导入的表格数据会填充到该客户标识里面;
时间、项目必填,表示XX时间做了XX项目;
后面可以追加其他备注。
导入数据。
查看导入结果。
显示导入结果,若导入失败可点击下载按钮查看失败原因。
查看导入详情。
企业微信H5中查看表格数据(要在后台开启查看权限)。
标签分类设置
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给标签设置分类,便于管理标签;
标签分类列表的数据是按添加时间的倒叙显示的,最新添加的数据显示在最上方,跟排序无关,排序影响的是分类在客户资料页面的排列。
名称不能重复,限字20;
备注非必填,限字20;
所属类型:单选/多选。影响的是客户标签页面这个分组的标签是单选/多选;
排序,不可重复,数字越小,当前分组在客户资料页面就排得越前。
排序小的在上面。
标签设置
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设置标签后,员工就可以在需要的标签分组中给客户打上标签;
后台标签列表的数据按添加时间的倒叙排列,最新添加的数据显示在最上方。
新增标签
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标签名称在相同分类中不可重名,限字20;
所属分类,根据需要选择分类;
排序,同一个分类中不可以存在相同排序;排序影响标签在客户资料页面的企业标签分组中的排序,序号越小越靠前(靠左),不影响在后台列表的排序;
备注:限字20。
在H5中设置标签
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客户画像
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用于直观的体现客户的质量高低。设置成功后,系统将会根据规则,每天自动更新目前的客户资料的得分及等级。
维度、分值及占比
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可以直观的查看每个维度的占比和总分,点击查看明细可以查看每个维度的得分。
等级设置
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按照等级从好到差,从上往下展示对应的分布情况
设置评分规则
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评分规则设置成功后,系统将会根据规则,每天 自动更新目前的「客户标识」的得分及等级。
1.根据实际设置要评分的项。
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根据实际设置总分,总分只能填写数字,输入的数字必须大于或等于选择的评分维度个数。
2.设置等级及占比。
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设置每个等级的百分比(TOP N)/分值,等级将会用于每个客户资料的页面显示,以及等级分层统计。
百分比(TOP N):不管客户的得分高低,系统都会从整体客户中,根据每个等级的百分比,筛选出相应等级的客户,该模式的好处在于能一直为你找出客户体内相对优质的客户;
分数模式:为每个等级设置分数区间,只有达到相应的分数才能属于该等级,该模式可以凸显出符合你定义的完美客户;
注意:请将等级按从好到差,从上往下依次排列。
点击“+”可添加等级,最多能添加10个,等级名称和占比可自行修改。
3.设置各维度的具体规则
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每个维度的分值来自步骤1中的设置;系统会根据每一项设置的数值,自动设置阶梯式的涨分规则,也可以根据实际业务手动调整;更改数值区间的方法:拖动数轴上的点或双击“点”后再手动输入。
3.1私聊活跃度
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统计外部联系人在私聊中的发言;可设置不同时间区间内,不同活跃天数对应的分数。外部联系人某天通过私聊与员工取得联系,且聊天消息条数大于x条,当天即被认为是活跃。下面的数值按天计算,一天多次活跃也只算一天;活跃天数达到要求就可以获得相应的分数。
3.2群聊活跃度
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仅统计外部联系人在群聊中的发言;可设置不同时间区间内,不同活跃天数对应的分数;外部联 系人某天通过群聊与员工取得联系,且聊天消息条数大于x条,当天即被认为是活跃。下面的数值按天计算,一天多次活跃也只算一天;活跃天数达到要求就可以获得相应的分数。
3.3在网时长
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在网时长为客户标识字段中一个默认的字段,是通过进网时间来计算出在网时长;可设置数字的大小区间所对应的分数,计算出的在网时长字段的值若在相应的数字范围内,则得到该区间内得分数。
3.4关联联系人个数
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关联联系人个数是客户标识关联联系人的数量,可设置关联联系人个数的多少所对应的分数;客户标识关联联系人的个数是多少,就可以得到相应的分数。
3.5满意度
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企业微信H5查看客户标识得分
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客户标签资料修改后评分需要第二天结算后才会更新。
白名单
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将外部联系人(普通微信)设置为白名单,设置成功后,该联系人的回复将会被认为是公司内部员工的回复,该联系人回复微信群消息后,不会触发超时提醒;
只能将外部联系人设置为白名单,其他渠道如手动创建/excel导入/客服聊天工具获取的联系人都不可设置为白名单,虽然设置的时候不会报错,但实际并不会生效。
当触发超时提醒后,白名单外部联系人进行回复,后续超时提醒也会被取消,即使白名单外部联系人不是后台超时提醒指定的回复人员。
设置白名单
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1.在后台--联系人管理中设置白名单
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2.在企微群聊中设置白名单
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后台白名单管理可查看白名单联系人。
移除白名单
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1.在后台移除白名单
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2.在企微群聊中移除白名单
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权限控制
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跟进方案
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设置跟进方案后,可以在PC端/app端/企业微信端跟进客户的状态(PC端、app端已暂停开发),默认模块,系统自带,无法修改,所有员工都可以使用。
新增方案
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策略名称,不可重名,限字12;
关联岗位,关联岗位后,对应岗位下的员 工就可以使用该策略,否则只能查看,可以关联多个岗位;
策略步骤,限字12,步骤名称不可重名,最多添加10个步骤;
线索,限字6,同一步骤内线索不可重名,最多添加4个(目前线索没用了)。
编辑方案
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复制方案
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以当前方案为模板,快速新建一个方案。
删除方案
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删除后会失去该跟进策略的所有记录和数据,请认真考虑!但之前该策略下已存在的待办提醒在后台跟工作台依旧会显示。
权限控制
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员工跟新跟进阶段
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员工是该客户标识的岗位负责员工&是跟进方案对应的岗位,而只有只读权限,操作则会提示“没有权限操作该模板”。
跟进阶段是可以返回上一步更新的,比如策略的顺序是从A到B到C的,员工更新到C后,如果需要还可以重新更新到A。
在后台也可以查看当前更进策略的情况。
切换策略(点击旁边的△)。
1.打卡
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需要先更新阶段。
后台也有对应打卡记录。
2.添加备忘录--待办
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待办内容,限字500;
跟进联系人(可选),单选,指当前客户标识所关联的联系人;
执行员工,取值是员工取值为负责该客户标识的所有岗位员工+公司关联的微信群内员工+所有员工;
提醒时间,代办的提醒时间,默认填充当前时间+1天;
附件,根据实际添加即可。
后台有对应的备忘录记录。
后台有对应的待办记录。
工作台查看待办。
员工收到待办通知并完成待办。
3.添加备忘
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跟添加备忘录--待办差不多(不会触发提醒),只不过关闭“设为待办”按钮。
后台有对应的备忘记录。
4.添加服务记录
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可以用来记录员工服务记录或者服务过程中遇到的问题。
后台有对应的 服务记录。
服务记录类型要先去后台设置。
聊天记录
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记录开通了会话存档功能的员工与外部联系人的聊天内容。
员工需要开通会话存档。
同时在后台把会话存档权限打开(这里权限是控制从腾讯同步过来的聊天内容是否存入我们系统数据库)。
免提醒关键字
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设置免提醒关键字,若群聊/私聊的内容包含设置的免提醒关键字则不会触发超时提醒(表情可以设置为关键字,但无法设配所有的表情,有些表情设置后仍然会触发超时提醒,文件/图片/录音/语音/视频之类的内容无法设置为关键字)。
设置免提醒关键字
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1.在后台设置免提醒关键字
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2.在超时提醒中设置免提醒关键字
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设置后后台有对应记录。
编辑免提醒关键字
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限字20,不可重名。